Революция в управлении документами: как Celiveo 365 Enterprise AI повышает рентабельность инвестиций до 1000 %

В современной быстро меняющейся бизнес-среде эффективное управление документами имеет решающее значение для поддержания производительности и обеспечения бесперебойной работы. Celiveo 365 Enterprise находится в авангарде этой революции, интегрируя искусственный интеллект в управление документами, чтобы обеспечить беспрецедентную эффективность и окупаемость инвестиций. В этом сообщении блога рассказывается, как Celiveo 365 Enterprise меняет среду управления документами с помощью своих возможностей искусственного интеллекта.

Знакомство с Celiveo 365 Enterprise

Celiveo 365 Enterprise — это передовое решение, предназначенное для улучшения управления документами с помощью возможностей искусственного интеллекта. Благодаря интеграции искусственного интеллекта Celiveo 365 Enterprise не только оптимизирует обработку документов, но и создает общую корпоративную базу знаний, способствуя улучшению сотрудничества и обмена информацией внутри организаций.

0

Ключевые особенности Celiveo 365 Enterprise

• Управление документами с помощью искусственного интеллекта: автоматизирует и оптимизирует процессы обработки документов.
• Общая корпоративная база знаний: централизует информацию для облегчения доступа и совместной работы.
• Запросы AI для команд: повышает производительность команды за счет включения запросов на основе искусственного интеллекта.
• Облачная печать: обеспечивает бесперебойную печать с интеграцией в облако.

Сила искусственного интеллекта в управлении документами

ИИ совершает революцию в управлении документами, автоматизируя рутинные задачи, уменьшая количество ошибок и повышая эффективность. Celiveo 365 Enterprise использует искусственный интеллект для преобразования методов обработки документов предприятиями, что приводит к значительной экономии времени и средств.

Автоматизация обработки документов

Системы управления документами на базе искусственного интеллекта могут автоматически классифицировать, помечать и хранить документы, сокращая необходимость ручного вмешательства. Такая автоматизация не только ускоряет процесс, но и сводит к минимуму риск человеческой ошибки. Согласно последним исследованиям, предприятия могут сэкономить до 30% времени, которое раньше тратилось на ручную обработку документов.

Улучшение поиска и извлечения информации

Одной из выдающихся особенностей Celiveo 365 Enterprise является его способность совершенствовать процессы поиска и извлечения данных. Благодаря запросам на основе искусственного интеллекта сотрудники могут быстро находить нужные им документы, повышая общую производительность. Эта функция особенно полезна для крупных организаций, где поиск документов может занять много времени.

Создание общей корпоративной базы знаний

Общая корпоративная база знаний необходима для развития сотрудничества и обеспечения доступа всех сотрудников к необходимой им информации. Celiveo 365 Enterprise превосходит других в этой области, создавая централизованное хранилище корпоративных знаний.

Централизация информации

Централизуя информацию, Celiveo 365 Enterprise гарантирует, что все сотрудники смогут получить доступ к одной и той же актуальной информации, снижая риск недопонимания и ошибок. Эта централизация также способствует более эффективному принятию решений, поскольку сотрудники могут основывать свои решения на самых актуальных доступных данных.

Содействие сотрудничеству

Общая база знаний способствует сотрудничеству, упрощая сотрудникам обмен информацией и совместную работу над проектами. Такая среда сотрудничества может привести к инновационным решениям и улучшению бизнес-результатов. Исследования показали, что компании, обладающие эффективными инструментами совместной работы, могут добиться увеличения производительности на 20%.

Запросы Teams AI: повышение производительности

Функция Teams AI Queries в Celiveo 365 Enterprise предназначена для повышения производительности команды за счет включения запросов на основе искусственного интеллекта. Эта функция позволяет командам быстро находить необходимую информацию, сокращая время, затрачиваемое на поиск документов, и увеличивая время, доступное для продуктивной работы.

Сокращение времени поиска

Благодаря запросам на основе искусственного интеллекта сотрудники могут значительно сократить время, затрачиваемое на поиск документов. Такое повышение эффективности может привести к существенному повышению производительности. Например, компании, использующие инструменты поиска на основе искусственного интеллекта, сообщили о сокращении времени поиска на 40%, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на более стратегических задачах.

Улучшение процесса принятия решений

Быстрый доступ к точной информации имеет решающее значение для эффективного принятия решений. Запросы AI в Teams гарантируют, что сотрудники будут иметь под рукой всю необходимую информацию, что позволит им быстро принимать обоснованные решения. Эта возможность особенно ценна в быстро меняющихся бизнес-средах, где своевременные решения могут иметь существенное значение.

Cloud Print: решения для бесшовной печати

Функция облачной печати Celiveo 365 Enterprise предлагает удобные решения для печати, интегрируя облачные технологии для расширения возможностей печати. Эта функция особенно полезна для предприятий с несколькими офисами или удаленными сотрудниками.

Повышение эффективности печати

Cloud Print позволяет сотрудникам печатать документы из любого места и в любое время, повышая гибкость и эффективность. Эта возможность особенно полезна для компаний с мобильными сотрудниками или несколькими офисами. Уменьшая потребность в физических серверах печати, предприятия также могут сэкономить на затратах на инфраструктуру.

Снижение затрат на инфраструктуру

Используя облачные технологии, предприятия могут снизить потребность в физических серверах печати и связанные с ними затраты на обслуживание. Такое снижение затрат на инфраструктуру может привести к значительной экономии. Например, компании, использующие решения облачной печати, сообщили о сокращении расходов, связанных с печатью, до 50%.

Достижение рентабельности инвестиций до 1000%

Одним из наиболее привлекательных аспектов Celiveo 365 Enterprise является его способность обеспечить рентабельность инвестиций до 1000%. Столь впечатляющий возврат инвестиций достигается за счет сочетания экономии времени, снижения затрат и повышения производительности.

Экономия времени

Автоматизируя обработку документов и улучшая процессы поиска и извлечения, Celiveo 365 Enterprise значительно сокращает время, которое сотрудники тратят на рутинные задачи. Эта экономия времени может быть перенаправлена ​​на более стратегические мероприятия, что приведет к улучшению результатов бизнеса. Компании, использующие системы управления документами на основе искусственного интеллекта, сообщают об экономии времени до 30%.

Снижение затрат

Celiveo 365 Enterprise помогает предприятиям сократить расходы несколькими способами, включая снижение потребности в физических серверах печати и минимизацию ошибок при обработке документов. Такое снижение затрат со временем может привести к существенной экономии. Например, компании, использующие решения для облачной печати, сообщили о сокращении расходов, связанных с печатью, до 50%.

Улучшение производительности

Повышение производительности, достигнутое благодаря таким функциям Celiveo 365 Enterprise, как запросы AI в Teams и общая корпоративная база знаний, вносит значительный вклад в общую рентабельность инвестиций. Предоставляя сотрудникам возможность работать более эффективно и совместно, предприятия могут достичь лучших результатов с теми же или меньшими ресурсами.

Заключение

Celiveo 365 Enterprise совершает революцию в управлении документами благодаря своим решениям на базе искусственного интеллекта. Благодаря интеграции искусственного интеллекта, созданию общей корпоративной базы знаний, повышению производительности команды с помощью запросов искусственного интеллекта и предложению надежных решений облачной печати, Celiveo 365 Enterprise обеспечивает беспрецедентную эффективность и рентабельность инвестиций. Предприятиям, стремящимся оптимизировать процессы управления документами и добиться значительного повышения производительности, следует рассмотреть возможность перехода на Celiveo 365 Enterprise.

Для получения дополнительной информации посетите official announcement.